Vouwmachines worden op veel plaatsen gebruikt en het zijn zeer handige machines die zowel op kantoor als in zakelijke toepassingen kunnen worden gebruikt. Hieronder zullen we het hebben over de toepassing van vouwmachines.
Vouwmachines zelf zijn onderverdeeld in kantoorvouwmachines, professionele vouwmachines en zakelijke vouwmachines. Vouwmachines, ook wel papiervouwmachines genoemd, worden veel gebruikt bij banken, petitiebureaus, onderzoeksbureaus en bedrijven die meer brieven bezorgen. Professionele en commerciële automatische hogesnelheidsvouwmachines verwijzen voornamelijk naar de laatste twee typen, geïnstalleerd in moderne drukkerijen als de belangrijkste componenten van de postpresswerkplaats.
De snelheid van professionele en zakelijke hogesnelheidsvouwmachines ligt over het algemeen boven de 15.000 standaardvellen papier per minuut, met een lineaire snelheid van 180 tot 220 meter per minuut. Het aantal vouwen varieert van 4 tot 16, afhankelijk van de structuur van de machine. De meest gebruikte vouwmachine is een 8-vouw tot 12-vouw vouwmachine. Als een boek 32 pagina's groot is, moet het drukwerk van een volbladdrukmachine 5 verschillende vouwrichtingen doorlopen om dit formaat te bereiken. Vouwproducten met meer dan 8 pagina's zijn meestal afkomstig van speciale vouwproducten zoals advertenties, brochures, kaarten enz. Medicijninstructies kunnen worden gevouwen tot een minimumformaat van 20 millimeter en vereisen maximaal 18 tot 20 vouwprocessen. Ze vereisen geïmporteerde geavanceerde vouwmachines om te voltooien en kunnen ultradik en ultradun papier verwerken.